令和5年4月の個人情報保護法改正により、行政機関等が保有する個人情報ファイル（※1）については、各行政機関等がどのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、住民の方々が自らの個人情報の利用状況を把握できるよう、「個人情報ファイル簿」を作成・公表することとされました。

　また、本市では、個人情報保護法によって公表が義務付けられている個人情報ファイル簿のほか、同法の規定による公表義務の対象外のものについても、「小松島市個人情報の保護に関する法律施行条例」の規定に基づき、同法第75条第5項に規定する帳簿として作成・公表することとしています。

　本市の個人情報ファイル簿及び市条例に基づく帳簿は以下のとおりですので、ここに公表します。

※1「個人情報ファイル」

　行政機関等が保有する個人情報(以下「保有個人情報」といいます。​​​​​​)を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

　(1)　一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの【電算処理ファイル】

　(2)　(1)に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの【マニュアルファイル】

・にぎわいづくり推進本部

【にぎわいづくり推進本部】個人情報ファイル簿様式 (PDF 146KB)

・企画政策課

【企画政策課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 178KB)

・税務課

【税務課】 個人情報ファイル簿様式 (PDF 265KB)

・戸籍住民課

【戸籍住民課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 258KB)

・市民環境課

【市民環境課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 164KB)

・人権推進課

【人権推進課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 140KB)

・環境衛生センター

【環境衛生センター】個人情報ファイル簿様式 (PDF 127KB)

・保険年金課

【保険年金課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 321KB)

・保健センター

【保健センター】個人情報ファイル簿様式 (PDF 214KB)

・生活福祉課

【生活福祉課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 153KB)

・児童福祉課

【児童福祉課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 1010KB)

・介護福祉課

【介護福祉課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 490KB)

・住宅課

【住宅課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 164KB)

・会計課

【会計課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 132KB)

・水道課

【水道課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 190KB)

・消防課

【消防課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 172KB)

・教育政策課

【教育政策課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 252KB)

・学校課

【学校課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 179KB)

・生涯学習課

【生涯学習課】個人情報ファイル簿様式 (PDF 636KB)

・農業委員会事務局

【農業委員会事務局】個人情報ファイル簿様式 (PDF 224KB)

・選挙管理委員会事務局

【選挙管理委員会事務局】個人情報ファイル簿様式 (PDF 143KB)