5月1日から6月7日までの間、市長及び副市長が不在となるため、地方自治法の規定により、政策監が市長の職務を代理します。
通常、市長名で交付される文書は、上記期間中は「小松島市長職務代理者 小松島市政策監」名で交付されることとなりますが、上記期間中に送付する下記の文書につきましては、市規則の規定により、市長名を市長職務代理者政策監名に読み替える（公印の印影も同様）こととなります。
表記上は市長名となっていますが、有効な文書となりますので、ご理解くださいますようよろしくお願いします。
| 対 象 文 書 |
| 令和2年度固定資産税納税通知書 |
| 令和2年度固定資産税納税通知書（口座振替用） |
| 共有物にかかる固定資産税納税通知書 |
| 令和2年度市民税県民税特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用） |
| 令和2年度市県民税特別徴収税額の決定・変更通知書（納税義務者用） |
| 令和2年度市民税・県民税特別徴収関係書類（異動届出書等） 指定通知書 |
| 令和2年度市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用） |
| 令和2年度市・県民税納税通知書兼特別徴収通知書 |
| 令和2年度市・県民税納税通知書（口座振替用）兼特別徴収通知書 |
| 令和2年度市・県民税決定通知書兼特別徴収税額通知書 |
| 令和2年度市・県民税の年金特別徴収について（通知） |
| 令和2年度（税目名）督促状兼領収証書 |
| 令和2年度（保険料名）督促状兼領収証書 |
| 軽自動車税種別割納税証明書（継続検査用） |
| 令和2年度軽自動車税種別割口座振替不能通知書 |
| 令和2年度国民健康保険税納税通知書兼領収証書 |
| 令和2年度国民健康保険税更正（決定）通知書 |
| 令和2年度後期高齢者医療保険料納付通知書 |
| 令和2年度軽自動車税種別割納税通知書兼領収証書 |