本市では、自衛隊から法令に基づく依頼があったことを受け、自衛隊に対し募集対象者情報(今年度18歳及び22歳になる者)について紙媒体による提供を行っております。
(参考)住民基本台帳の閲覧(住民基本台帳法第11条第1項)
住民基本台帳については、住民基本台帳法の規定に基づき、以下の場合に閲覧することができ、閲覧状況については年1回公表しています。
●国・地方公共団体の機関が、法令で定める事務遂行のために閲覧する場合
●統計調査や学術研究などの調査研究で、公益性が高いと認められる場合など
情報提供の法的根拠等
(1)情報提供の根拠
自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。
本市としては、自衛隊徳島地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報(氏名、住所、生年月日、性別)を紙媒体により提供するものです。
なお、提供する紙媒体については、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。
(2)小松島市個人情報保護条例との関係
小松島市個人情報保護条例第9条第1項では、個人情報の提供を制限していますが、法令に定めがあるときは提供することができる旨を規定しています。本件については、法令(自衛隊法施行令第120条)に基づき提供しようとするものであり、条例に基づく適正な情報提供です。なお、提供にあたり、本人の同意は必要とされていません。
情報提供を希望されない方への対応
本件が条例に抵触する情報提供ではないこと前述のとおりですが、情報提供を希望されない場合は、本人又は保護者から「除外申請書」を提出いただくことにより、自衛隊へ提供する名簿から削除します。
【対象及び受付】
●令和4年度対象者(平成16年4月2日~平成17年4月1日生、平成12年4月2日~平成13年4月1日生)の方
受付期間:令和4年5月6日(金)~ 6月3日(金)
開庁日の8時30分~17時15分(郵送の場合は受付期間内必着のこと)
提出場所:小松島市役所 危機管理・感染症対策推進課 〒773-8501 小松島市横須町1番1号 (小松島市役所本庁舎 4階)
必要書類等(対象者本人による申請の場合は不要です)
・同一世帯の保護者による申請の場合、申請者の本人確認書類
(運転免許証など官公署の発行した顔写真付身分証明書)
・本人又は同一世帯の保護者以外による申請の場合、委任状及び申請者の本人確認書類
※郵送提出の場合には写しを添付してください